Texto extraído y recomendada su lectura de: Sans, A., Frattarola, C. 2015. Volumen 3.1: El Proceso Formativo. MCSports. |
CARACTERÍSTICAS DE LAS DIFERENTES ENTIDADES QUE DESARROLLAN “FÚTBOL BASE”
Consideramos que las entidades que realizan actividades de Futbol Base dentro de su organigrama, aun que con criterios muy variables, pueden definirse dentro de tres grandes bloques, diferenciados básicamente por:
- Los objetivos finales a conseguir con la actividad realizada.
- Los medios de los que disponen.
- Las características relacionadas principalmente con la categoría de su primer equipo. En este sentido, y para poder definir los distintos procesos de la forma más concreta posible, englobamos las distintas propuestas en tres grandes tipos de estructuras:
- Fútbol Base desde una perspectiva “Lúdico-social”.
- Fútbol Base con el objetivo de obtener “máximas categorías” en cada uno de los equipos de fútbol base.
- Fútbol Base con el fin de formas jugadores para “nutrir” al primer equipo.
Nos centraremos en este último tipo de estructura al que podemos asociar con la entidad que se dedica únicamente y de forma exclusiva a trabajar con equipos vinculados con el Fútbol Base.
Futbol base con el fin de formar jugadores para “nutrir” al primer equipo, o cuya estructura se establece únicamente con equipos de las etapas formativas
Esta es la estructura más frecuente, y por lógica, a la que dedicaremos básicamente los contenidos de este curso. En este caso la entidad tiene como objetivo prioritario formar jugadores que en el futuro puedan incorporarse a la plantilla de su primer equipo, o en su caso dar salida al jugador a equipos de mayor categoría.
En consecuencia la selección de jugadores se ajustará a las posibilidades del propio club, en muchas ocasiones relacionada/limitada por la categoría de la que disponga su primer equipo.
- El Proceso, por lo tanto, se debe de plantear a largo plazo, de forma que se pueda conseguir el máximo nivel del jugador en relación:
- Al talento del que dispone (una selección previa adecuada y no condicionada por las posibilidades económicas de la familia).
- Al trabajo desarrollado en el proceso (7-8 temporadas/ciclos).
- A la adecuada planificación/programación a largo plazo, que persiga el objetivo final planteado por encima de cualquier otro más inmediato.
- La capacitación del Equipo Técnico adecuada a cada proceso/etapa mediante una selección, formación, especialización y actualización constante. En muchos casos en algunas de estas estructuras se pretende, además de lo establecido, conseguir alcanzar categorías máximas como parte del objetivo. Este hecho provoca irremediablemente una disminución en el logro del principal objetivo:
- Rendimiento inmediato = a menor formación específica.
- Cruce de intereses entre ambos “objetivos” que finalmente se decantan hacia la necesidad del resultado en la competición.
- Una lógica insatisfacción ante la falta de resultados en la competición, lo que no permite un nivel adecuado de motivación hacia la tarea.
- La precipitación en la programación (saltándose pasos que pretender una mejora progresiva y de futuro en beneficio de la consecución del resultado inmediato).
- Un entorno “resultadista” que no promueve la ilusión hacia el trabajo sistemático y progresivo, etc.…
En todo caso la consecución de categorías debe establecerse como una consecuencia del trabajo bien desarrollado, no como “el” objetivo del trabajo a desarrollar.
También es frecuente en este tipo de entidades el desarrollo adecuado (siempre que sea “paralelo” y que no interfiera en ningún caso) con lo planteado en el primer supuesto (actividad lúdico-social).
EJEMPLOS DE UNA ESTRUCTURA TÉCNICA EN LOS ÁMBITOS PROFESIONAL Y AMATEUR
- Proceso formativo en un ámbito profesional. Proceso organizativo implantación - Javi Pérez – D.T. C.E. Sabadell (2ª división-a-). Apuntes del curso de dirección técnica de procesos formativos, de alto rendimiento y de máximo rendimiento en fútbol –basados en la aplicación de los fundamentos del juego colectivo-. Federación Catalana de Fútbol.
Definición de objetivos “No hay ningún viento favorable para el que no sabe a que puerto se dirige”. Schopenhauer
Modelo ideal
- objetivo final: formación y promoción de jugadores de fútbol profesional: –convicción - viabilidad
- “cuando conseguimos nuestro objetivo creemos que el camino fue bueno”. paul valéry
Modelo real
- Variar el procedimiento para mantener el objetivo.
- Adaptación asumible: variar el procedimiento para variar el objetivo.
Diferentes problemas = diferentes soluciones
- “No uses un cañón para matar a un mosquito”. Confucio
- Conocer el contexto - adaptación
Área de plantillas características generales
EQUIPO TÉCNICO | OBJETIVO | PROCEDIMIENTO |
Cualificado |
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Estable |
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Motivado |
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Ubicado |
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Perfil individual
ENTRENAMIENTO | COMPETICIÓN | ||
Objetivos y contenidos |
| Transferencia |
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Metodología |
| Interpretación |
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Control de la actividad |
| Aportación |
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Predisposición hacia la actividad | 1. Hábitos deportivos 2. Hábitos personales | Progresión |
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PERFIL PERSONAL | TRAYECTORIA | ||
Valores |
| Experiencia deportiva |
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Control del entorno |
| Formación académica |
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Implicación |
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Clasificación por niveles
NIVEL | CARACTERÍSTICAS GENERALES | FUNCIONES |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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B. Proceso formativo en un ámbito profesional . César Frattarola – D.T. Terrassa FC (3ª división) - apuntes del curso de dirección técnica de procesos formativos, de alto rendimiento y de máximo rendimiento en fútbol –basados en la aplicación de los fundamentos del juego colectivo-. Federación Catalana de Fútbol
- Introducción -Diferencias con el caso anterior-:
- Fútbol-Base de nueva creación.
- Estructura NO profesional.
- Objetivo inicial del proyecto:
- Relación con el primer equipo.
- Creación de un fútbol base propio con estos ANTECEDENTES:
- ¿Qué ofrecemos?
- Categorías? NO.
- Seriedad y dedicación? SI, pero no nos conocen.
- Punto de partida
- Equipos existentes en la entidad (ninguno).
- Categorías (inexistentes).
- Proyección de jugadores.
- Se deberán ir alcanzo categorías.
- Necesidad de ir aumentando la cantidad de jugadores.
- ¿Qué ofrecemos?
- Responsabilidades asumidas por la dirección técnica
- Las responsabilidades asumidas por la DIRECCIÓN TÉCNICA se centraban en tres ámbitos diferentes:
- Responsabilidades DEPORTIVAS.
- Responsabilidades de GESTIÓN.
- Responsabilidades de ASESORAMIENTO.
- Las responsabilidades asumidas por la DIRECCIÓN TÉCNICA se centraban en tres ámbitos diferentes:
Responsabilidades deportivas
ENTRENADORES-EQUIPOS/ENTRENAMIENTOS-COMPETICIÓN |
Seguimiento de Entrenadores externos. |
Selección de Entrenadores. |
Entrevistas con entrenadores externos. |
Adjudicación de Equipos a los entrenadores seleccionados. |
Diseño de los programaciones por áreas de entrenamiento y por etapas. |
Formación entrenadores:
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Seguimiento de entrenamientos y de la dirección del entrenamiento. |
Seguimiento de la dirección de la competición. |
Seguimiento del trato a familias y jugadores por parte del entrenador. |
Reuniones individuales con los entrenadores (aspectos técnicos, personales, etc.). |
JUGADORES/COMPETICIÓN |
Observación y Selección de jugadores (Æ), ya que no había presupuesto. |
Composición de plantillas mediante informes de los entrenadores y del Coordinador. |
Seguimiento de la evolución de los jugadores propios. |
Charlas individuales con los jugadores (evolución, demarcación, situación personal, conflictos, proyección,...). |
Filmación de la competición. |
Sesiones audiovisuales con el entrenador y el Equipo Técnico para el análisis y la corrección del juego individual y colectivo. |
Jugadores sancionados (propios y ajenos), que están de baja médica oficial. |
Responsabilidades de gestión
FAMILIAS/HORARIOS |
Exposición del proyecto a las familias. |
Atención inquietudes de las familias:
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Gestión sucesos (accidentes, aspectos familiares, comunicación pagos, campo cerrado...). |
Información detallada y constante (Carteles y mails informativos):
|
Confección, Diseño y envíos de horarios a familias y departamentos del club.
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GESTIÓN FEDERATIVA Y CLUB /ASPECTOS ECONÓMICOS |
Inscripción de los equipos (con la Junta Directiva) |
Confección de fi chas federativas (1º con la Junta Directiva/2º-3r año) |
Revisiones Médicas. |
Solicitud de cambios de horarios, y arbitrajes. |
Control, confección y presentación al club de las compensaciones mensuales para cada entrenador y técnico especialista. |
Búsqueda de proveedores y peticiones de compra al club. |
Confección del expediente disciplinario. |
Aspectos DISCIPLINARIOS/ACTIVIDADES DIVERSAS |
Comité de Disciplina
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Organización del TORNEO JOSEP VALL (3 ediciones) |
Organización del 1r TORNEO SOLIDARIO de NAVIDAD (2012-2013) |
Reuniones con los responsables de la Federación Deportiva Catalana de Paralíticos Cerebrales –FECPC- para colaborar desde el club con el primer equipo. |
Entrevistas/Presentaciones del Futbol Base/... |
Asesoramiento
Asesoramiento, ejecución y presentación de la documentación para la Creación de un NUEVO CLUB de Fútbol Base. |
Aspectos de DERECHO de IMAGEN de los jugadores y de las familias (bases legales y redactadas en las comunicaciones). |
Aspectos legales sobre la compensación de los entrenadores. |
Aspectos legales y formales relativos al Sorteo de la Lotería de Navidad. |
Aspectos a tener en cuenta en la relación del club con los jugadores de proyección del propio futbol base. |
LA DIRECCIÓN TÉCNICA (DT)
Diferencias entre dirección deportiva, la secretaria técnica y la dirección técnica
Los tres cargos, en estructuras profesionales, deberían ser retribuidos, depender y estar subordinados a las decisiones de la Junta Directiva. En la mayoría de los casos, básicamente por una cuestión económica, las tres tareas son realizadas por la misma persona, a pesar que cada una de estas funciones presenta claras diferencias que implican la necesidad de que haya una persona con dedicación total a cada una de ellas.
Veamos cuales son las características específicas en cada caso:
Dirección deportiva: (también denominado Director General) Representa la máxima responsabilidad dentro de la entidad, en relación a las tareas relacionadas con los aspectos deportivos del Club. Su ámbito de competencia incluye a toda la entidad:
- Fútbol Base.
- Filial.
- Primer equipo. Incluye todos los aspectos relacionados con la actividad deportiva:
- Económicos
- Legales
- Representar al club en las reuniones con estamentos deportivos
- Negociaciones y fichajes, etc.
Secretaria técnica: Asume la responsabilidad de realizar las actividades necesarias de control, información y gestión de jugadores, entrenadores u otros miembros del Equipo Técnico que puedan ser interesantes para el club, así como la recopilación de datos individuales y colectivos relativos a otros equipos, competiciones, etc.
De forma que pueda proponer o poner al servicio de la comisión técnica y/o del director técnico. Su ámbito de competencia incluye:
- Informes técnicos.
- Análisis de equipos.
- Seguimiento de jugadores, etc.
Dirección técnica (también denominado Director del fútbol base). Asume la responsabilidad de todas las actividades, necesidades y desarrollo de los aspectos estrictamente deportivos:
- Planificación y programación.
- Selección de jugadores.
- Entrenamiento.
- Competición.
- Formación, etc.
En algunos casos, la DT no incluye en su actividad al primer equipo.
FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA
Las funciones desarrolladas por el D.T. estarán relacionadas fundamentalmente con:
- La Junta Directiva.
- La actividad deportiva.
En relación a la junta directiva (Sans, A; Frattarola, C. “Manual para la organización y el entrenamiento en las Escuelas de Fútbol”. Ed. Paidotribo. Barcelona 2004 (4ª edición)).
Sus funciones en este ámbito se concreta en:
- Presentar el proyecto técnico de la entidad. Veamos un ejemplo de los posibles contenidos (*) (CESfútbol Máster Profesional en futbol):
- PORTADA: nombre del proyecto / entidad - título del documento – autor – fecha.
- ÍNDICE.
- INTRODUCCIÓN: exposición breve de los objetivos del proyecto y criterios que los argumentan.
- CONTEXTUALIZACIÓN: ámbito – temporización – descripción.
- OBJETIVOS: específicos– operativos – objetivos del estudio – de resultados.
- ORGANIZACIÓN y PROMOCIÓN: organización interna – colaboradores y coordinadores con otras entidades.
- INFORMACIÓN: promoción – difusión – publicidad – participación.
- METODOLOGÍA: responsabilidades – estrategias – actividades – cronograma.
- PRESUPUESTOS: Costes – presupuesto (estos apartados se realizarán conjuntamente con el Directivo responsable del área deportiva).
- EVALUACIÓN: indicadores - formas – objetivos de la evaluación.
- CONCLUSIONES: evaluación – rentabilidad – repercusión.
- MEMORIA.
- Ajustarse al presupuesto presentado a la JD y aprobado por esta, en relación a:
- Compra de material.
- Gastos de competición y desplazamientos.
- Compensación económica a pactar con el equipo técnico.
- La realización de actividades complementarias.
- La utilización de instalaciones complementarias.
- Transmitir a la JD la información necesaria relativa a las diferentes actividades desarrolladas, tanto para su conocimiento como para la aprobación de los aspectos que fuesen necesarios.
- Aprobar conjuntamente las decisiones y/o sanciones que afecten a la Normativa Interna.
- Solicitar apoyo para la realización de las gestiones necesarias de ámbito externo, que sean de interés para el área deportiva.
El DT debe mantener una comunicación fluida y periódica con la Junta Directiva de la entidad, para ello deberá realizar:
- Reuniones con la Junta Directiva:
- Presentará información detallada en relación a las actividades, resultados e incidencias sucedidas durante el periodo de tiempo anterior previsto (mensual, bimensual,…).
- La JD informará al DT de los aspectos que puedan afectar directa o indirectamente al área deportiva y de cualquier otro aspecto que se considere oportuno.
- Entrevistas continuadas con el Directivo responsable del área deportiva:
- El objetivo de esta actividad es conseguir un alto nivel de operatividad, en relación a las diferentes necesidades y gestiones que se presentan en el “día a día”.
- La JD deberá por lo tanto nombrar un directivo responsable que la vincule con la Dirección Técnica.
Este Directivo responsable del área deportiva deberá, en consecuencia, estar autorizado y capacitado para:
- Tomar decisiones y gestionar aspectos considerados como “habituales”:
- Tramitación de gestiones que corresponden a la JD.
- Necesidades y/o gestiones de tipo estructural (material, equipajes, instalaciones, desplazamientos del equipo, etc.).
- Gestiones administrativas (circulares, padres, etc.).
- Pago de los gastos presupuestados y aprobados, así como imprevistos “lógicos”.
- Informar al DT de las decisiones tomadas por la JD.
- Realizar reuniones y gestiones de ámbito externo que afecten al área deportiva.
- Concretar con el DT calendarios y horarios de distintos encuentros y formas de contacto fuera de los horarios acordados.
En relación a la actividad deportiva, el Director Técnico deberá:
- Determinar el Equipo Técnico (captación y selección).
- Confeccionar el calendario general de actividades.
- Confeccionar, modificar y actualizar la Normativa Interna
- Controlar y sancionar su cumplimiento.
- Promocionar la práctica del fútbol en los colegios de su ámbito de influencia.
- Controlar y captar a los jugadores que puedan ser interesantes para el proyecto del club.
- Determinar la planificación y la programación de los entrenamientos para cada fase/etapa/temporada y para cada equipo.
- Determinar las actividades a realizar durante los periodos de no actividad (Navidad, Semana Santa, verano).
- Crear una dinámica de recepción, análisis y gestión de la correspondencia interna y de la información publicada de tipo deportivo.
El Director Técnico provocará:
- Un adecuado nivel de “motivación/integración” del Equipo Técnico.
- Actividades de formación y actualización continuada para los componentes del equipo técnico (especialización), y para él mismo.
- Reuniones y actividades (formativas e informativas) para las familias.
- Actividades complementarias (salidas, torneos, celebraciones, etc.)
- Reuniones con el ET para la exposición de objetivos para cada equipo.
El Director Técnico desarrollará:
- La confección y entrega de dossiers de entrenamientos para cada equipo/entrenadores:
- Información completa de la plantilla.
- Fichas de trabajo.
- Objetivos del entrenamiento y las competiciones.
- Métodos de trabajo. →La planificación y la programación.
- Los test a realizar.
- Calendarios de actividades deportivas.
- Calendarios de la competición, entrenamientos y reuniones con los padres.
- Calendarios de reuniones individuales y colectivas con el equipo técnico.
- Fichas de trabajo a utilizar, calendario de realización y análisis de resultados.
- Actividades de campo:
- Control y seguimiento de los entrenamientos y partidos de competición de los distintos equipos.
- Control de altas y bajas.
- El proceso de selección de jugadores para cada etapa-fase.
- La organización de seminarios para entrenadores, coordinado- res, técnicos especialistas, etc. Tanto para los componentes del propio equipo técnico como para los técnicos de otros equipos vinculados con el fútbol local o comarcal.
El Director Técnico gestionará los aspectos necesarios para:
- Conseguir la máxima proyección de cada uno de los jugadores formados en la entidad (a partir de la incorporación al primer equipo, como prioridad).
- Trasmitir y mantener los planteamientos formativos que establece la entidad a jugadores, padres, colaboradores, etc.
- Controlar y realizar un seguimiento de los jugadores que han finalizado su formación y estancia en la entidad.
Situación actual de la dirección técnica
La actualidad de los Directores Técnicos está marcada por la situación económica general, que obviamente también incide en el mundo del fútbol.
La situación económica que padecen los clubes (con las excepciones obvias), está provocando la necesidad de contar, de una forma mucho más relevante, con la adquisición y/o formación de jugadores jóvenes que permitan completar (con presupuestos ajustados) las plantillas del primer equipo, e incluso la posibilidad de poder realizar algún traspaso rentable.
Esta “novedad” (dada la imposibilidad de fichar jugadores a cualquier precio, como base de la confección de la plantilla), ha priorizado la necesidad de potenciar la “cantera” para conseguir, mediante un trabajo formativo, la mejora de los jóvenes jugadores de la entidad.
En este sentido, la figura del Director Técnico, pasa a tener una relevancia que hasta ahora no tenía. De alguna manera se trata de emplear el coste que supone el fichaje de un jugador, en la contratación de un DT que pueda facilitarnos la futura incorporación de más jugadores del plantel al primer equipo.
Sin embargo para aplicar este punto de vista existen en muchos casos diferentes inconvenientes, para el DT, ya que se mantienen diversas exigencias (por parte de algunos directivos) a la hora de concretar los objetivos de su trabajo:
- La necesidad de resultados rápidos (¡se debe conseguir el éxito ya!).
- La valoración de su trabajo casi exclusivamente por los resultados deportivos que se producen durante los primeros años del proceso (no se valora el trabajo ni la mejora de los jugadores).
A pesar de estos casos, actualmente los directivos están más concienciados de lo que significa un Proceso Formativo y cuáles son las características del mismo. Por ello, cada vez más, se está respetando el trabajo del “profesional” que debe dirigir todo el proceso cuyo objetivo se concreta en:
- La obtención de resultados deportivos a medio/largo plazo (tanto colectivos, como especialmente Individuales) a través del trabajo realizado, de manera que éste provoque el desarrollo de las capacidades de cada jugador, y como consecuencia:
- La manifestación de un rendimiento óptimo.
- La consecución de las categorías de competición adecuadas para la continua evolución de los jugadores y los equipos.
- La incorporación de jugadores al primer equipo.
- Una potenciación de la imagen de club, de forma que provoque el interés de los jugadores con talento para incorporarse a su disciplina.
- La llegada de ingresos al club por el traspaso de jugadores a equipos de superior categoría.
Todo ello, actualmente, aún es realizable para la mayoría de clubes, si se actualizan y reconsideran la figura del DT. Probablemente ésta sea su única posibilidad para alcanzar estos objetivos.
Sin embargo en estos momentos, en la mayoría de los clubes "tipo", nos encontramos con esta situación:
- No existe esta figura como tal, de modo que sus funciones son realizadas por el denominado “coordinador”.
- La figura del DT se confunde muchas veces con la del Secretario Técnico o la del Director Deportivo, que asumen las funciones del primero y que terminan realizando únicamente tareas administrativas, o de gestión relativa a la relación con los padres, necesidades estructurales, etc.
- Esto provoca que, por falta de tiempo, no puedan atender a las necesidades de “campo” y/o de la actividad puramente deportiva (entrenamientos y competición), por lo que se acaba con los entrenadores cada uno realizando el trabajo de forma anárquica y sin ningún criterio de progresión, ni coordinado entre ellos.
- La Falta de una auténtica DT provoca:
- Ausencia de coordinación y de propuestas coherentes en las actividades a desarrollar por cada entrenador.
- Ausencia de continuidad y de una adecuada progresión en la programación de objetivos para las diferentes edades, categorías y áreas.
- Ausencia de control y de evaluación individual y de la actividad durante el proceso (se valora únicamente el resultado del partido).
- Que la actividad pase a ser responsabilidad únicamente de cada uno de los técnicos de cada equipo (dependiendo, por lo tanto, de las diferentes formas de entender la formación, las distintas capacidades y conocimientos de cada entrenador, etc.)
“Status” de la dirección técnica dentro de la entidad:
Dada la importancia del DT descrita en el apartado anterior, en una entidad que quiera conseguir los resultados comentados, resulta necesario:
- Que su figura tenga el reconocimiento necesario.
- Que su incorporación sea uno de los aspectos de máxima prioridad para el club. Darle esta notoriedad al DT comportaría, además de los beneficios deportivos obvios (identidad futbolística y de gestión), el prestigio que revertiría como consecuencia en el ámbito económico (incorporación de nuevos jugadores y el posible traspaso a clubs de alto nivel, de los jugadores que, como consecuencia del trabajo desarrollado, adquiriesen estos determinados niveles).
Veamos un esquema básico de la estructura de la entidad, en relación a la figura del Director Técnico:
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO Y EL CONTROL DE ACTIVIDADES Y SEGUIMIENTO DE LAS TAREAS (ENTRENAMIENTO Y COMPETICIÓN)
Es obvio que la calidad final del trabajo realizado con los jugadores estará directamente relacionada con la calidad y la capacidad de los técnicos/entrenadores (además de los contenidos del programa de trabajo a desarrollar).
En consecuencia, es importante el trabajo realizado con los miembros del Equipo Técnico en el ámbito de la formación y la especialización, debiendo, por lo tanto, actualizarse constantemente.
El Director Técnico establecerá un calendario de jornadas para el desarrollo de los siguientes objetivos:
- Formación básica para las nuevas incorporaciones.
- Formación específica para especialistas y entrenadores.
- Exposición general de objetivos para cada etapa y grupo.
- Exposición específica para cada grupo.
- Actualizaciones generales trimestrales.
- Actualizaciones específicas para cada etapa/fase/grupo. También periódicamente se establecerán reuniones para los responsables/ coordinadores de cada etapa/fase, para realizar las valoraciones y/o correcciones en la Planificación y/o en las Programaciones establecidas, y en relación a los resultados manifestados que se vayan produciendo relacionados con la formación de los jugadores (de forma secundaria en relación a los resultados de la competición).
Control de actividades y seguimiento de las tareas (entrenamiento y competición)
A partir de la Planificación, de los objetivos generales y específicos para cada Fase/Etapa y Grupo, se establecerán unas pautas de control, que se aplicarán como mínimo cada trimestre, de forma que se puedan valorar los resultados que se vayan manifestando en relación a lo establecido, y determinar, si fuese necesario, las posibles variantes a introducir para podernos reorientar ajustándonos a los resultados reales obtenidos.
Estos controles se realizarán en relación a:
- Los resultados del juego obtenidos en la competición.
- Los datos surgidos del análisis de los entrenamientos y los partidos, relacionados con:
- La evolución de cada jugador.
- Los errores cometidos en relación a los objetivos previstos de cada periodo y para cada área.
Los controles se desarrollarán mediante:
- La realización de test específicos que se hayan establecido para cada área.
- La visualización de los vídeos confeccionados de entrenamientos y partidos de competición.
- La visualización directa por parte de los coordinadores o del D.T. de partidos y entrenamientos.
Normativas, actividades y documentación para el funcionamiento del equipo técnico.
La normativa interna
Debe ser confeccionada para poder controlar la actividad y mantener unos principios “lógicos” de funcionamiento y de convivencia.
Tiene que contemplar todas las actividades establecidas para el buen funcionamiento de la entidad y de las personas que lo componen:
- Equipo técnico.
- Jugadores.
- Familias
- Directiva. . .
Veremos en otro apartado del curso un ejemplo de una posible Normativa Interna, donde se exponen los apartados e Ítems más habituales.
Actividades y fichas de trabajo de funcionamiento y de control.
Exponemos en este apartado, una relación de posibles “fichas ejemplo” que pueden ser de gran utilidad para desarrollar una parte importante de la actividad del Equipo Técnico.
Disponemos de ejemplos (que pueden solicitar el alumno) como referencia de los contenidos que pudieran ser incluidos en las mismas, independientemente del diseño, que debe ser establecido por la propia entidad para la actividad correspondiente:
OBJETIVO FINALIDAD ENTRENAMIENTO Y COMPETICIÓN
Control de la competición
Control individualizado de un jugador en la competición.
Control de minutos jugados por cada jugador.
Informe de una actividad.
Ficha de entrenamiento.
Convocatoria para la competición.>
Ficha para la programación mensual del entrenamiento para cada equipo.
Detalle anual de las tarjetas de los jugadores de un equipo.
Ficha de horarios de competición de todos los equipos.
Planning de entrenamientos semanales de todos los equipos.
Ficha cuadrante de horarios semanal de partidos.
Distribución del terreno de juego para los entrenamientos.
FAMILIAS
Autorización derechos de imagen.
Información para el inicio de la actividad.
Actividades y consejos para las vacaciones de verano.
Autorización para entrenar y partidos amistosos.
Calendario de horarios y distribución y ubicación en el campo de los equipos.
Datos de la familia/padres del jugador.
Hoja de inscripción de un nuevo jugador.
Convocatoria de reunión de padres.
Informe para inicio de temporada.
EQUIPO TÉCNICO
Datos laborables del colaborador.
Comunicado interno.
Datos y control de la actividad diaria del jugador.
Control de asistencia.
Ficha de datos de equipo.
Ficha personal del jugador.
Ficha de control y captación de jugadores.
Cuadro técnico (datos de todos los componentes).
Cuestionario para la incorporación de un nuevo entrenador.
Calendario de actividades de la pre-temporada y temporada y fi n de temporada.
GESTIONES ADMINISTRATIVAS
Carta de agradecimiento o felicitación a un club.
Datos/autorización bancarios.
Notificación de sanciones.
ASPECTOS MÉDICOS
Control de lesiones.
Informe médico.
ORGANIZACIÓN DE LAS SESIONES DE TRABAJO DEL EQUIPO TÉCNICO
EL Director Técnico-coordinador con el grupo de entrenadores y especialistas responsables de estas etapas, se reunirán semanalmente (priorizando esta reunión el último día de trabajo de la semana y antes del partido de competición) para analizar, programar y organizar el trabajo a desarrollar en el siguiente micro-ciclo y el realizado en el micro-ciclo anterior.
Podríamos plantear un “orden del día” con las siguientes pautas de trabajo:
Análisis del trabajo realizado en el microciclo finalizado:
- Características de las sesiones de entrenamiento:
- Desarrollo de las tareas realizadas
- Ausencias y motivo
- Aceptación del jugador del trabajo realizado
- Nivel alcanzado de la mejora prevista
- Aspectos positivos a considerar
- Aspectos negativos a revisar/rectificar de la sesión, de las tareas y de la propia programación
- Propuestas a considerar para las próximas sesiones
- Incidencias vinculadas con la “normativa interna”
- Otras consideraciones
- Aspectos de la competición:
- Aspectos positivos manifestados del juego colectivo y de cada jugador
- Aspectos negativos y las causas del juego colectivo y de cada jugador
- Aspectos a revisar de la programación
- Aspectos a revisar de lo establecido para la competición
- Incidencias durante la actividad
- Informe del “acta” (alineaciones, cambios, incidencias…)
- Otras consideraciones
Análisis del trabajo a desarrollar en el entrenamiento del próximo microciclo:
- Análisis, valoración y propuestas de cada objetivo a trabajar.
- Valoración y propuestas de las forma didácticas a utilizar
- Organización de las sesiones, la metodología, las tareas, etc.
- Objetivos generales y específicos a considerar
- Otras consideraciones
Análisis, valoración y propuestas a considerar del próximo partido a jugar:
- Atención a la convocatoria
- Aspectos logísticos
- Aspectos del juego a considerar
- Otras consideraciones
El responsable técnico:
- Recogerá los informes realizados por cada entrenador
- Entregará la programación del próximo micro-ciclo
- Realizará un informe de todo lo desarrollado en la reunión para analizar y entregar al correspondiente responsable
LA JUNTA DIRECTIVA
Composición de la Junta Directiva en relación al Fútbol Base. En las entidades que estamos analizando, los miembros de la Junta Directiva lo serán tanto del primer equipo como del fútbol base.
Es aconsejable, en este sentido, que dentro de la misma JD, exista un responsable específico del fútbol base, el cual coordinará un equipo o “Sub-junta”, que se cuidará exclusivamente de este apartado.
Objetivos, funciones y actividades
Consideramos a la Junta Directiva como la estructura que tiene como objetivos principales:
- Confeccionar, conseguir y controlar el presupuesto anual de la entidad.
- Tomas la última decisión ante cualquier variante que se manifestase sobre el plan anual establecido.
- Velar por el buen nombre y la imagen de la entidad.
- Determinar el nombramiento del Director Técnico y aprobar el proyecto que éste haya presentado.
- Tomar decisiones y gestionar los aspectos relativos al orden:
- Administrativo.
- Económico.
- Estructural
- De soporte al Equipo Técnico.
- Burocrático.
- De relaciones externas (institucionales, con otras entidades, etc.)…
- Mantener reuniones con el miembro de la JD responsable del Fútbol Base y el Director Técnico para tomar las decisiones oportunas.
Al menos una vez cada trimestre la Junta Directiva se reunirá con el Director Técnico, el cual presentará un informe detallado de las actividades y resultados obtenidos en el último periodo y propondrá los objetivos, modificaciones y gestiones a realizar para el próximo trimestre.
Los aspectos a detallar en este informe podrían ser, entre otros:
- Informe deportivo de cada equipo:
- Seguimiento del programa.
- Evolución y evaluación de los equipos/jugadores.
- Análisis de la competición.
- Actividades desarrolladas.
- Incidencias (globales y/o individuales).
- Propuesta de altas y bajas.
- Informe de la actividad de los colaboradores de las áreas:
- Médica.
- Psicológica
- Coach.
- Física.
- Delegados.
- Pedagogía.
- Actividades relacionadas con los padres.
- Propuestas de necesidades o gestiones.
- Responder a comentarios y/o preguntas realizadas por los miembros de la JD.
La Junta Directiva deberá informar al DT de los aspectos que puedan afectar al área deportiva o de cualquier otro que considere oportunos.
Gestiones del directivo responsable del área del Fútbol Base
Además de las reuniones periódicas de la Directiva con el Director Técnico, ésta mantendrá una reunión semanal con el directivo responsable del fútbol base (responsable de la sub-junta), para recibir recíprocamente información en relación a las diversas necesidades, y gestiones que puedan surgir en la actividad diaria, como por ejemplo:
- Tomar decisiones y gestionar los aspectos considerados como “habituales”:
- Tramitar las gestiones que correspondan a la Junta Directiva.
- Necesidades o gestiones de tipo estructural:
- Material.
- Equipamientos.
- Instalaciones.
- Desplazamientos, etc.
- Gestiones administrativas. Circulares. Fichas, etc.
- Pago de los gastos presupuestados y gestionar los imprevistos.
- Informar al DT de los aspectos decididos por la JD.
- Realizar reuniones y gestiones de ámbito externo que afecten al área deportiva.
- Concretar calendario y horarios para las reuniones ordinarias con el DT y las extraordinarias que surgiesen.